Polityka Prywatności
§1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Draus, prowadzący działalność pod nazwą Wellbody, z siedzibą: Sułków 714, 32-020 Wieliczka, e-mail: marcin@wellbody.pl, tel.: +48 600 825 881.
§2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu kontaktu i korzystania z usług, możemy zbierać następujące dane:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
- Dane dotyczące rezerwacji: data i godzina wizyty, wybrana usługa,
- Dane zdrowotne (fakultatywne): informacje podane przez klienta przed zabiegiem w celu zapewnienia bezpieczeństwa terapii,
- Dane techniczne: adres IP, pliki cookies — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony (szczegóły w Polityce Cookies).
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja rezerwacji i świadczenie usług — podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Kontakt w sprawach związanych z wizytą (przypomnienia, potwierdzenia, odwołania) — podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Prowadzenie dokumentacji usługowej — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- Obsługa zamówień voucherów — podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych) — podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
§4. Dane zdrowotne
Informacje o stanie zdrowia podawane przez klienta przed zabiegiem stanowią dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO). Są przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i skuteczności terapii, na podstawie wyraźnej zgody klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dane te nie są udostępniane osobom trzecim.
§5. Okres przechowywania danych
- Dane rezerwacyjne — przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przez 2 lata po jej wykonaniu,
- Dane do celów podatkowych — przez 5 lat od końca roku podatkowego,
- Dane zdrowotne — przez okres świadczenia usług i 2 lata po zakończeniu współpracy.
§6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:
- dostawcom systemów informatycznych obsługujących rezerwacje (Amelia, serwer hostingowy SEOhost),
- dostawcom usług pocztowych (wysyłka e-mail potwierdzeń),
- organom państwowym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania,
- Prawo do przenoszenia danych,
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się: marcin@wellbody.pl lub +48 600 825 881.
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
§8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona wellbody.pl działa z certyfikatem SSL.
§9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie wellbody.pl. Data ostatniej aktualizacji: 1 maja 2025 r.